Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya Malaysia: RESOURCES

PERLEMBAGAAN

PERTUBUHAN BELIA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

FASAL 1: NAMA

Pertubuhan belia ini dikenali sebagai Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya atau ringkasnya PBPRS di dalam Perlembagaan ini.

FASAL 2: ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN

(1) Alamat Pos Berdaftar

Alamat pos berdaftar pertubuhan belia ini ialah di :

No 33, Jalan Kesumba 3A/8, Bukit Beruntung 3, Rawang 48300

(2) Alamat Urusan Berdaftar

Alamat urusan berdaftar pertubuhan belia ini ialah di :

No 33, Jalan Kesumba 3A/8, Bukit Beruntung 3, Rawang 48300

FASAL 3: TAFSIRAN

(1) “PERTUBUHAN BELIA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA ”

ertinya sebuah pertubuhan yang membantu belia-belia bagi menguasai pelbagai kemahiran menolong terutama kepada belia yang sebaya dengan umur mereka. Dan menjadi role model yang cemerlang kepada belia-belia yang lain.

(2) “MESYUARAT AGUNG TAHUNAN” ertinya mesyuarat yang wajib diadakan oleh pertubuhan belia ini pada tiap-tiap tahun seperti yang disebutkan dalam fasal 10 Perlembagaan ini.

(3) “JAWATANKUASA KERJA” ertinya badan pengelola bagi pertubuhan belia ini seperti yang disebutkan dalam fasal 13 Perlembagaan ini.

(4) “JAWATANKUASA KECIL” ertinya Jawatankuasa yang sah dibentuk atau dilantik di bawah Perlembagaan ini mengikut fasal 15.

(6) “AHLI” ertinya ahli atau anggota pertubuhan belia seperti yang disebutkan dalam fasal 6 Perlembagaan ini.

(7) “PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA” ertinya Pendaftar Pertubuhan Belia yang dilantik di bawah subseksyen 4(1) Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.

FASAL 4: TUJUAN

(1) Mengadakan aktiviti yang dapat membina peribadi, meningkatkan kesetianegaraan dan mewujudkan kesedaran terhadap perlunya menjauhi unsur dan nilai negatif dikalangan ahli-ahli;

(2) Mengadakan aktiviti untuk ahli-ahli dalam bidang kebudayaan, sukan, kerohanian dan lain-lain;

(3) Menggalakkan penyertaan ahli-ahli dalam program pembangunan komuniti setempat;

(4) Memberi peluang kepada ahli-ahli terlibat dalam program latihan kepimpinan, kemahiran menolong dan keusahawanan;

(5) Menjalankan aktiviti-aktiviti lain yang dapat memperkukuh sumber kewangan pertubuhan;

(6) Bekerjasama dengan agensi kerajaan berkaitan dalam pelaksanaan program pembangunan belia.

(7) Untuk melatih ahli-ahli pertubuhan yang terdiri daripada seorang remaja dan belia agar mempunyai personaliti diri yang baik dan mempunyai nilai-nilai intergriti yang tinggi.

(8) Membantu kerajaan dan ahli masyarakat supaya dapat membendung masalah sosial dalam kalangan remaja dan belia serta membantu ahli-ahli pembimbing rakan sebaya di sekolah menengah dan rendah memantapkan ilmu kemahiran PRS di bawah kelolaan Kementerian Pelajaran Malaysia dan Majlis Guru Kaunseling.

(9) Melahirkan ahli-ahli persatuan yang setia akan negara, Raja dan undang-undang negara serta menjadi ahli komuniti yang berguna kepada masyarakat dan negara, seterusnya dapat melahirkan generasi muda yang mampu mendukung cita-cita dan aspirasi negara.

(10) Memberi peluang, latihan dan pendedahan kepada ahli-ahli pertubuhan dari aspek kepimpinan dan mampu membimbing rakan yang sebaya dengan mereka supaya mampu berfikir secara matang dan seterusnya menjadi salah sebuah paltform bagi membanteras gejala sosial dan memupuk perpaduan kaum.

FASAL 5: LOGO/LAMBANG/BENDERA

(1) Lambang pertubuhan ini terdiri daripada bulatan yang berwarna unggu, yang melambangkan lingkaran kehidupan, di dalamnya terdapat lambang manusia yang berwarna kuning,biru dan merah melambangkan kesepakatan, kesucian dan kebebasan untuk bersuara, disebelah atas lambang manusia terdapat hurup “P,B,P,R,S” yang melambangkan nama ringkas pertubuhan iaitu Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya, dibawahnya terdapat moto pertubuhan ini iaitu sedia membimbing dalam bahasa melayu, disebelah kanannya terdapat logo pembimbing rakan sebaya sekolah-sekolah seluruh Malaysia.

FASAL 6: PERMOHONAN MENJADI AHLI

(1) Syarat-syarat untuk menjadi ahli pertubuhan belia ini adalah seperti berikut :

(a) Warganegara Malaysia;

(b) Berumur tidak kurang daripada 15 tahun dan tidak melebihi 40 tahun;

bagi memastikan kelancaran persatuan

(d) Sanggup mematuhi peraturan atau perlembagaan Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya ini pada setiap masa;

(2) Permohonan untuk menjadi ahli Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia ini hendaklah dibuat dengan mengisi borang ahli dan hendaklah dihantar kepada Setiausaha untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Kerja Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya untuk kelulusan.

(3) Jawatankuasa Kerja Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya boleh menolak mana-mana permohonan untuk menjadi ahli tanpa perlu memberi sebarang sebab dan keputusannya adalah muktamad.

(4) Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan hendaklah membayar bayaran masuk dan yuran tahunan yang pertama.

FASAL 7: BAYARAN MASUK, YURAN DAN BAYARAN LAIN

(1) Bayaran masuk dan yuran yang perlu dijelaskan oleh ahli adalah seperti berikut:

Bayaran masuk RM 10.00 Yuran Tahunan RM 11.00

(2) Yuran tahunan hendaklah dibayar tidak lewat dari 1hb Februari tiap-tiap tahun kepada Bendahari. Sekiranya yuran itu tidak dibayar, ahli yang berkenaan tidak boleh menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan dan tidak boleh mengundi dan diundi.

(3) Sekiranya yuran tahunan tidak dijelaskan dalam tempoh satu tahun tanpa alasan yang munasabah, Jawatankuasa Kerja berhak memberhentikan keahlian ahli yang berkenaan.

(4) Bayaran-bayaran lain untuk perkara yang tertentu boleh dikenakan ke atas ahli-ahli dengan persetujuan Jawatankuasa.

(5) Sekiranya ahli yang telah dibatalkan keahliannya ingin menjadi ahli

semula, beliau dikehendaki untuk mengemukakan permohonan baru dengan menyertakan bayaran pendaftaran, yuran tahunan dan penalti sebanyak RM 20.00 Permohonan ini tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Kerja.

FASAL 8: TANGGUNGJAWAB DAN HAK AHLI

(1) Setiap ahli bertanggungjawab mematuhi peraturan dan perlembagaan pertubuhan belia ini pada setiap masa;

(2) Setiap ahli bertanggungjawab untuk memelihara nama baik pertubuhan belia ini pada setiap masa;

(3) Setiap ahli bertanggungjawab membayar yuran yang dikenakan tepat pada waktunya;

(4) Setiap ahli berhak menerima satu salinan Perlembagaan pertubuhan belia ini;

(5) Setiap ahli yang layak, berhak untuk hadir, bercakap, mengundi dan diundi untuk sebarang jawatan dalam mesyuarat yang berkenaan;

FASAL 9: PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

(1) Mana-mana ahli yang membuat permohonan bertulis untuk berhenti menjadi ahli dan permohonannya itu diluluskan oleh Jawatankuasa Kerja adalah dianggap sebagai telah berhenti menjadi ahli.

(2) Setiap ahli yang didapati menjalankan sesuatu kegiatan yang bertentangan dengan Perlembagaan pertubuhan belia boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi sesuatu tempoh masa sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Kecil Disiplin atau sebarang jawatankuasa kecil lain yang sah dibentuk di bawah perlembagaan ini. Sebelum tindakan sedemikian diambil, ahli itu hendaklah diberikan surat tunjuk sebab. Ahli berkenaan hendaklah diberi peluang untuk membela diri. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah berkuatkuasa dari tarikh yang ditetapkan oleh jawatankuasa kecil berkenaan. Ahli yang terbabit boleh mengemukakan rayuan kepada Jawatankuasa Kerja dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh keputusan pemberhentian tersebut. Jawatankuasa Kerja mempunyai kuasa samada untuk menerima, menolak atau membuat apa-apa keputusan yang lain berhubung dengan rayuan tersebut dan keputusan Jawatankuasa Kerja tersebut adalah muktamad.

FASAL 10: MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

(1) Mesyuarat Agung Tahunan adalah badan yang tertinggi dan menyeluruh bagi pertubuhan belia ini berdasarkan kepada tujuan dan matlamatnya.

(2) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari tarikh 31 Mac tiap-tiap tahun pada tarikh dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Kerja. Sekurang-kurangnya empat belas (14) hari notis, hendaklah diberikan secara bertulis oleh Setiausaha kepada semua ahli. Notis itu hendaklah disertakan dengan agenda mesyuarat bersama-sama dengan semua salinan dokumen yang dinyatakan dalam agenda tersebut.

(3) Korum Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihadiri oleh tidak kurang satu pertiga (1/3) daripada bilangan keahlian yang layak mengundi. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas satu (1) jam dari masa yang ditetapkan, maka mesyuarat itu hendaklah ditunda kepada tarikh baru dalam tempoh tiga puluh (30) hari. Sekiranya korum masih lagi tidak mencukupi pada tarikh baru mesyuarat itu, maka ahli-ahli yang hadir bolehlah meneruskan mesyuarat seperti yang telah ditetapkan kecuali meminda perlembagaan pertubuhan belia.

(4) Setiausaha hendaklah menghantar kepada semua ahli dan Pendaftar Pertubuhan Belia salinan Penyata Tahunan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah selesainya mesyuarat tersebut.

FASAL 11: AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

(1) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi antara lain agenda-agenda berikut :-

(a) Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas;

(b) Menerima dan meluluskan Laporan Jawatankuasa Kerja/Jawatankuasa Kecil berkenaan aktiviti pertubuhan belia dalam sepanjang tahun yang lalu;

(d) menguruskan hal-hal lain yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan ; dan

(e) memilih Jawatankuasa Kerja yang baru mengikut fasal 13 Perlembagaan ini dan melantik dua (2) orang juruaudit mengikut fasal 18 Perlembagaan ini setiap dua (2) tahun sekali.

FASAL 12: MESYUARAT AGUNG KHAS

(1) Mesyuarat Agung Khas bagi pertubuhan belia ini boleh diadakan:

(a) bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa Kerja; atau

(b) atas permintaan secara bertulis oleh tidak kurang daripada separuh (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebabnya.

(c) Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat tersebut.

(d) Korum Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi mesyuarat itu, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan, dan sekurang-kurangnya enam (6) bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.

FASAL 13: JAWATANKUASA KERJA

(1) Jawatankuasa Kerja terdiri daripada:

(a) Pengerusi

(b) Timbalan Pengerusi

(d) Bendahari dan

(e) 7 orang Ahli Jawatankuasa

(2) Setiausaha, dan Bendahari adalah dilantik oleh Pengerusi dengan persetujuan Jawatankuasa Kerja dalam mesyuarat pertama Jawatankuasa Kerja tersebut selepas Mesyuarat Agung Tahunan.

(3) Semua “pemegang jawatan” sepertimana yang ditafsirkan dalam Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007 adalah tertakluk kepada Seksyen 13 Akta tersebut berkaitan kehilangan kelayakan.

FASAL 14: TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KERJA

(1) Melantik Pengerusi Jawatankuasa-Jawatankuasa Kecil.

(2) Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau Khas.

(3) Mengurus dan mentadbir pertubuhan belia ini dan menjalankan program atau aktiviti dari semasa ke semasa.

(4) Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan perbelanjaan program atau aktiviti yang diluluskan.

(5) Meluluskan peraturan-peraturan baru atau cadangan pindaan perlembagaan untuk di bahas dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Khas.

(6) Menimbang rayuan terhadap keputusan Jawatankuasa Kecil Disiplin bagi ahli-ahli pertubuhan belia.

(7) Membuat pelantikan dan pemberhentian kakitangan pengurusan yang bergaji jika ada.

(8) Menimbang permohonan mana-mana orang untuk menjadi ahli pertubuhan belia.

FASAL 15: TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA

(1) Pengerusi

(a) Mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Kerja.

(b) Menjadi ketua dan bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan pertubuhan belia.

(d) Menandatangani cek pertubuhan belia bersama-sama Bendahari pertubuhan belia.

(2) Timbalan Pengerusi

(a) Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan Pengerusi.

(b) Membantu Pengerusi melaksanakan tanggungjawab mentadbir dan mengurus pertubuhan belia.

(3) Setiausaha

(a) Bertanggungjawab kepada Pengerusi.

(b) Melaporkan kepada Pengerusi segala tindakan berkaitan pentadbiran dan pengurusan pejabat pertubuhan belia.

(d) Mengemaskini daftar ahli pertubuhan belia.

(e) Menghadiri semua mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan membuat catatan minit mesyuarat.

(f) Menguruskan persediaan, pelaksanaan dan pelaporan Mesyuarat Agung Tahunan pertubuhan belia.

(g) Mengemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia dalam masa 60 hari selepas Mesyuarat Agung Tahunan atau sekiranya tiada Mesyuarat Agung Tahunan, 60 hari selepas berakhirnya setiap tahun kalender, penyata tahunan pertubuhan belia sepertimana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 22, Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.

(4) Bendahari

(a) Menguruskan hal berkaitan kewangan pertubuhan belia.

(b) Menyedia dan membentangkan Penyata Kewangan pertubuhan belia bagi tujuan Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.

(d) Mengemaskini semua rekod kewangan pertubuhan belia.

(e) Mengutip semua jenis yuran atau bayaran yang dikenakan daripada ahli pertubuhan belia.

(5) Ahli Jawatankuasa

(a) Mempengerusikan Jawatankuasa Kecil yang dibentuk oleh Jawatankuasa Kerja pertubuhan belia.

(b) Mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Kecil yang diketuainya.

(d) Memastikan Jawatankuasa Kecil yang dipengerusikannya melaksanakan aktiviti dan fungsinya.

FASAL 16: MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA

(1) Jawatankuasa Kerja hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali di dalam masa tiga (3) bulan. Notis mesyuarat hendaklah dikeluarkan tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat.

(2) Pengerusi boleh memanggil Mesyuarat Jawatankuasa Kerja pada bila-bila masa beliau fikirkan perlu.

(3) Sekurang-kurangnya lima (5) orang daripada Ahli Jawatankuasa

Kerja hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupkan korum mesyuarat tersebut.

FASAL 17: KEWANGAN

(1) Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam perlembagaan ini, wang pertubuhan belia ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan pertubuhan belia termasuklah perbelanjaan pentadbiran dan pengurusan pertubuhan belia serta perbelanjaan lain yang di persetujui oleh Jawatankuasa Kerja. Walau bagaimanapun wang itu tidaklah boleh digunakan untuk membayar penalti mana-mana pemegang jawatan atau ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah.

(2) Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) pada satu-satu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam akaun pertubuhan belia.

(3) Semua cek atau kenyataan pengeluaran wang pertubuhan belia hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi dan Bendahari. Semasa ketiadaan Pengerusi, Timbalan Pengerusi merupakan pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang pertubuhan belia.

(4) Perbelanjaan yang melebihi RM 10,000.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu) bagi sesuatu masa perlu diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Kerja dan perbelanjaan yang melebihi RM 100,000.00 (Ringgit Malaysia Seratus Ribu) bagi satu-satu masa perlu mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu.

(5) Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik dengan seberapa segera setelah tamatnya sesuatu tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya dan salinannya hendaklah dikemukakan untuk makluman semua ahli pertubuhan belia.

(6) Tahun kewangan pertubuhan belia ini bermula pada 1hb Januari dan berakhir pada 31 hb Disember tiap-tiap tahun.

FASAL 18: JURUAUDIT

(1) Dua (2) orang ahli yang bukan menjadi Ahli Jawatankuasa Kerja boleh dilantik semasa Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Tugas mereka adalah membuat pemeriksaan terhadap penyata kewangan pertubuhan belia dan membuat laporan dan pengesahan penyata-penyata yang berkaitan dengan kewangan pertubuhan belia.

(2) Mesyuarat Agung Tahunan boleh juga melantik Firma Audit yang bertauliah bagi menjalankan kerja-kerja auditan ke atas pertubuhan belia sekiranya perlu.

FASAL 19: TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

(1) Tertakluk kepada peruntukan dalam Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007, Jawatankuasa Kerja boleh memberikan tafsirannya kepada Perlembagaan ini. Jawatankuasa Kerja juga boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam Perlembagaan ini sekiranya perlu dengan syarat tidak bertentangan dengan peruntukan mana-mana undang-undang.

FASAL 20: PERTIKAIAN DALAMAN

Adalah menjadi tugas Jawatankuasa Kerja untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan ahli-ahli mengikut prosedur yang ditetapkan dalam Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.

FASAL 21: PENAUNG DAN LEMBAGA PENASIHAT

(1) Jawatankuasa Kerja boleh melantik seorang Penaung yang bukan dari kalangan ahli pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia sekiranya perlu.

(2) Jawatankuasa Kerja juga boleh melantik Lembaga Penasihat yang bilangannya tidak melebihi tiga (3) orang bukan dari kalangan ahli pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia sekiranya perlu.

(3) Penaung atau Lembaga Penasihat tersebut hendaklah tidak mempunyai hak untuk mengundi atau kuasa membuat keputusan bagi pihak pertubuhanPembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia .

FASAL 22: PEMEGANG AMANAH

(1) Tiga (3) orang Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada 21 tahun boleh dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia. Semua harta tetap kepunyaan pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Trust).

(2) Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindah hakmilik harta kepunyaan pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia dengan tidak mendapat kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung Tahunan pertubuhan Pembimbing Rakan Sebaya Belia Malaysia.

(3) Seseorang Pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh Mesyuarat Agung Tahunan oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana sebab lain yang mengakibatkan ia tidak dapat menjalankan tugasnya. Pemegang Amanah yang baru boleh dilantik bagi menggantikan Pemegang Amanah tersebut melalui Mesyuarat Agung Tahunan.

FASAL 23: PINDAAN PERLEMBAGAAN

(1) Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan persetujuan ahli-ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas.

(2) Permohonan untuk meminda perlembagaan ini hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia dalam masa enam puluh (60) hari dari tarikh keputusan mesyuarat yang memutuskan perihal perubahan atau pindaan tersebut. Perubahan atau pindaan kepada perlembagaan ini tidak boleh dikuatkuasakan selagi tidak mendapat kelulusan bertulis Pendaftar Pertubuhan Belia.

FASAL 24: LARANGAN

(1) Segala bentuk perjudian yang bertentangan dengan Undang-undang Malaysia atau permainan yang disebutkan di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah atau premis pertubuhan belia : Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan Setengah, semua permainan dadu, banker’s game, permainan mesin video dan semua permainan yang bergantung semata-mata kepada nasib;

(2) Pertubuhan belia atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti difinisi di dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959;

(3) Pertubuhan belia ini tidak boleh menjalankan loteri samada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama pertubuhan belia atau pemegang jawatan tanpa kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan dan pihak berkuasa.

FASAL 25: PEMBUBARAN

(1) Pertubuhan belia ini boleh dibubarkan dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang menghadiri Mesyuarat Agung Khas yang dipanggil untuk tujuan tersebut.

(2) Sekiranya pertubuhan belia ini hendak dibubarkan secara yang tersebut di atas, maka segala hutang dan tanggungan pertubuhan belia yang sah dari segi undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diurus mengikut cara yang dipersetujui oleh Mesyuarat Agung tersebut;

(3) Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran tersebut.

Diluluskan oleh Ahli Jawatankuasa Penaja pada 2010

Diluluskan oleh Kementerian Belia dan Sukan pada 2012

DASAR PEMBENTUKAN PERLEMBAGAAN DAN UNDANG-UNDANG PERTUBUHAN

PERTUBUHAN BELIA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

PERTUBUHAN BELIA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

PERKARA 1: NAMA
Pertubuhan belia ini dikenali sebagai Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya atau ringkasnya PBPRS di dalam Perlembagaan ini.

PERKARA 2: ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN
(1) Alamat Pos Berdaftar

Alamat pos berdaftar pertubuhan belia ini ialah di :
No 33, Jalan Kesumba 3A/8, Bukit Beruntung 3, Rawang 48300

(2) Alamat Urusan Berdaftar

Alamat urusan berdaftar pertubuhan belia ini ialah di :
No 33, Jalan Kesumba 3A/8, Bukit Beruntung 3, Rawang 48300

(3) Alamat pos berdaftar dan alamat urusan berdaftar ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Jawatankuasa Kerja dan hanya boleh dikuatkuasakan setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Pendaftar Pertubuhan Belia.

PERKARA 3 : LIABILITI DAN AHLI JAWATANKUASA INDUK KEBANGSAAN

1) Satu jawatan di peruntukan bagi "founder & co-founder" ataupun pengasas kepada
pertubuhan ini sebagai satu liabiliti atau keutamaan di atas jasa yang telah diberikan
dan sebagai satu penghargaan kepada pengasas di atas usaha murni yang telah
dijalankan ; dengan ini perkara yang diperuntukan

a) Presiden - Liabilit kepada founder

b) Timbalan Presiden - Liabiliti kepada co-founder

2) Peruntukan bagi Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi Pertubuhan atau MAJKTP seperti yang
telah diperuntukan di dalam Perlembagaan Pertubuhan di bawah Fasal 13 (1-3) ;

a) Pengerusi
b) Timbalan pengerusi
c) Setiausaha Kehormat
d) Timbalan Setiausaha Kehormat
( jika dipersetujui 2/3 dari ahli mesyuarat agong)
e) Bendahari
f) Timbalan Bendahari Kehormat
( jika dipersetujui 2/3 dari ahli mesyuarat)

3) Liabiliti kepada founder dan co-founder pemilihan dan pencalonan MAJKT perlu mendapat
kelulusan dan sokongan dari founder dan co-founder serta mereka berhak untuk memecat
mana-mana ahli jawatankuasa atau ahli pertubuhan tanpa sebarang notis jika terbukti terlibat
dalam penyelewengan, salah guna kuasa, rasuah, perjudian dll ; seperti yang termaktub di
dalam perundangan pertubuhan dibawah Fasal 24 : Larangan Perkara (1-3).

PERKARA 4 : AHLI JAWATANKUASA KERJA KEBANGSAAN

1) Berikut merupakan senarai Ahli Jawatankuasa Kerja Peringkat Kebangsaan bagi
Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan Sebaya Malaysia

(a) Ketua Eksekutif Majlis Latihan dan Anugerah Tertinggi Pertubuhan Kebangsaan dan
Antarabangsa
(b) Ketua Eksekutif Latihan dan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya Kebangsaan
(c) Ketua Eksekutif latihan dan Pengurusan Hubungan Luar Kebangsaan dan Antarabangsa
(d) Ketua Eksekutif Keahlian dan Pendaftaran

(e) Ketua Eksekutif Bahagian Pendidikan

(f) Ketua Eksekutif Bahagian Perundangan Pertubuhan dan Penasihat Undang-undang

(g) Ketua Eksekutif Pergerakan Khas

2) Berikut merupakan senarai bidang tugas AJK Kerja Kebangsaan ;

(a) Ketua Eksekutif Majlis Latihan dan Anugerah Tertinggi Pertubuhan Kebangsaan dan
Antarabangsa

i) Menyediakan borang pencalonan Anugerah Tertinggi Pertubuhan

ii) Menguruskan hal-ehwal dan perihal yang berkaitan dengan Anugerah Tertinggi
Pertubuhan

iii) Berkuasa untuk melantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kerja kecil

iv) Menguruskan hal-hal perihal Anugerah Pertubuhan lain jika perlu
(b) Ketua Eksekutif Latihan dan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya Kebangsaan

i) Menjadi pengurus bagi setiap program yang melibatkan kemahiran PRS

ii) Penggerak utama dalam semua bidang yang berkaitan dengan pembentukan dan
kemahiran PRS

iii) Berkuasa melantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kerja Kecil

iv) Menguruskan hal-ehwal dan perihal yang berkaitan ;
(c) Ketua Eksekutif latihan dan Pengurusan Hubungan Luar Kebangsaan dan Antarabangsa

i) Menjadi pegawai penghubung bagi pertubuhan untuk agensi, NGO, badan berkanun atau
kerajan yang berkaitan

ii) Menguruskan hal-ehwal dan perihal yang berkaitan dengan bidang perhubungan sama ada
di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

iii) Berkuasa untuk melantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kerja Kecil
(d) Ketua Eksekutif Keahlian dan Pendaftaran

i) Menyediakan borang pendaftaran pertubuhan

ii) Menguruskan perihal yang berkaitan dengan pendaftaran ahli kelab secara individu atau
berkumpulan

iii) Berkuasa melantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kerja Kecil

(e) Ketua Eksekutif Bahagian Pendidikan

i) Menguruskan perihal yang berkaitan dengan aspek pendidikan iaitu Pembing Rakan Sebaya
Sekolah, Pembimbing Rakan Siswa dan Pembimbing Rakan Sekerja

ii) Berkuasa melantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kecil

(f) Ketua Eksekutif Bahagian Perundangan Pertubuhan dan Penasihat Undang-undang

i) Mempunyai kelayakan dalam bidang perundangan

ii) Sebagai pemegang amanah yang menjaga dan mentadbir undang-undang pertubuhan

iii) Menyemak dan menyedikan perundangan pertubuhan

iv) Berkuasa menlantik Majlis Eksekutif / Jawatankuasa Kecil yang mempunyai kelayakan

(g) Ketua Eksekutif Pergerakan Khas

i) Menguruskan hal-hal dan perihal yang tergempar

ii) Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pertubuhan di bawah bidang kuasa yang telah
ditetapkan

PERKARA 5 : AHLI JAWATANKUASA CAWANGAN (INDUK)

(1) Pengerusi
(2) Timbalan Pengerusi
(3) Setiausaha Kehormat
(4) Timbalan Setiausaha
(jika difikirkan perlu dan dipersetujui 2/3 dari ahli mesyuarat)
(5) Bendahari
(6) Timbalan Bendahari Kehormat
(jika difikirkan perlu dan dipersetujui 2/3 dari ahli mesyuarat)

PERKARA 6 : AHLI JAWATANKUASA KERJA CAWANGAN

(a) Bahagian Latihan dan Anugerah Tertinggi Pertubuhan
(b) Bahagian Latihan dan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya Kebangsaan
(c) Bahagian Latihan dan Pengurusan Hubungan Luar Kebangsaan dan Antarabangsa
(d) Bahagian Keahlian dan Pendaftaran

(e) Bahagian Pendidikan

(f) Bahagian Perundangan Pertubuhan dan Penasihat Undang-undang

(g) Bahagian Pergerakan Khas

PERKARA 7 : MAJLIS EKSEKUTIF KEJURULATIH KEBANGSAAN

a) Pengerusi

b) Timbalan Pengerusi

c) Setiausaha

d) Bendahari

e) 7 orang ahli jawatankuasa kerja

PERKARA 8 : PENAUNG-PENAUNG DAN PENASIHAT

(1) Penaung Diraja

“ Penaung Diraja yang terdiri daripada Ahli-ahli kerabat diraja seperti Duli Yang Maha Mulia Yang Dipertuan Agong, Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Agong, Y.A.M Sultan Negeri, Y.A.M Raja-raja Pemerintah, Y.A.M Tengku Mahkota, Y.A.M Raja Muda, Y.A.M Tengku Puan Raja Muda, Y.A.M Pemangku Sultan, Y.M anak-anak sultan / raja / kerabat yang setara dengannya.”

(i) Bidang kuasa Penaung Diraja adalah sebagai pundak tertinggi kepimpinan persatuan

(ii) Mempunyai hak dalam pemberian Anugerah Khas Diraja Pertubuhan Belia Pembimbing
Rakan Sebaya Malaysia dengan perbincangan (MAJKT)

(iii) Keterlibatan secara rasmi bagi program-program rasmi pertubuhan sama ada di peringkat
Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa dan Institusi Pengajian

(iv) Sebagai penasihat pertubuhan

(2) Penaung Utama

( Orang-orang kenamaan, berkedudukan dan mempunyai status di dalam masyarakat mempunyai ilmu pengetahuan di dalam bidang-bidang yang berkenaan, berpengalaman, mampu menyumbangkan idea dan buah fikiran dalam memajukan pertubuhan ini di sarankan Menteri Belia dan Sukan atau Menteri Pembangunan Wanita Keluarga dan Masyarakat)

(i) Bidang kuasa kedua tertinggi dalam kepimpinan pertubuhan

(ii) Mempunyai hak dalam pemberian Anugerah Khas Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan
Sebaya Malaysia dengan perbincangan (MAJKT)

(iii) Keterlibatan secara rasmi bagi program-program rasmi pertubuhan sama ada di peringkat
Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa dan Institusi Pengajian

(iv) Sebagai penasihat pertubuhan

(v) Memangku Penaung Diraja sekiranya Penaung Diraja tidak dapat hadir untuk menjalankan
tugas
(3) Penaung Kehormat

( Orang-orang berkaitan yang mempunyai ilmu pengetahuan di dalam bidang-bidang yang berkenaan, berpengalaman, mampu menyumbangkan idea dan buah fikiran dalam memajukan pertubuhan ini)

(i) Bidang kuasa ketiga tertinggi dalam kepimpinan persatuan

(ii) Mempunyai hak dalam pemberian Anugerah Khas Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan
Sebaya Malaysia dengan perbincangan (MAJKT)

(iii) Keterlibatan secara rasmi bagi program-program rasmi pertubuhan sama ada di peringkat
Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa dan Institusi Pengajian

(iv) Sebagai penasihat pertubuhan

(v) Memangku Penaung Utama sekiranya Penaung Utama tidak dapat hadir untuk menjalankan
tugas
(4) Penasihat Utama

( Orang-orang yang mempunyai ilmu pengetahuan di dalam bidang-bidang tertentu dan mampu menyumbangkan buah fikiran dalan memajukan pertubuhan ini).

(i) Bidang kuasa keempat tertinggi dalam kepimpinan persatuan

(ii) Mempunyai hak dalam pemberian Anugerah Khas Pertubuhan Belia Pembimbing Rakan

Sebaya Malaysia dengan perbincangan (MAJKT)

(iii) Keterlibatan secara rasmi bagi program-program rasmi pertubuhan sama ada di peringkat

Daerah, Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa dan Institusi Pengajian

(iv) Sebagai penasihat yang paling utama dalam pertubuhan terutamanya dari aspek pergerakan,

kepimpinan organisasi, kemahira dan lain-lain yang berkaitan.

(v) Memangku Penaung Kehormat sekiranya Penaung Kehormat tidak dapat hadir untuk

menjalankan tugas

(vi) Peneraju utama bagi Majlis Kejurulatihan Pertubuhan

PERKARA 9 : ANUGERAH TERTINGGI DAN ANUGERAH KHAS PERTUBUHAN

(1) Anugerah Khas Penaung Diraja Pertubuhan

( i ) Pingat Jasa Diraja (Penaung Diraja)

Pingat Bintang Jasa ini merupakan Anugerah Khas yang paling tertinggi persatuan
berikan kepada orang-orang yang telah menyumbangkan tenaga, masa,
kewangan, idea dan buah fikiran dalam memajukan pertubuhan ini sepanjang masa
dan telah memajukan pertubuhan ini di peringkat Anatarabangsa, Kebangsaan ataupun
Cawangan.

(ii) Pingat Bintang Kehormat (Penaung Diraja)

Pingat Bintang Kehormat ini merupakan Anugerah Khas kedua tertinggi yang di
berikan oleh pertubuhan kepada Mantan Penaung Utama, Penaung Kehormat ,
Penasihat Utama, Founder, Co-founder, Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha
Kehormat, Bendahari Kehormat dan Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi Pertubuhan
Kebangsaan Sahaja sahaja..

(iii) Anugerah Khas Penaung Diraja (Penaung Diraja)

Anugerah ini deberikan oleh Penaung Diraja kepada mana-mana ahli pertubuhan yang
telah menunjukan jasa yang terpuji dan cemerlang. Anugerah ini merupkan hak
eksklusif pertubuhan dimana ianya juga diberikan kepada mana-mana ahli bukan
periman yang banyak membantu dan menggerkan pertubuhan ini. Anugerah ini
diberikan dengan nasihat dan cadangan daripada (MAJKT)

(2) Anugerah Khas Kepemimpinan Pertubuhan

(i) Anugerah Kepemimpinan Pembimbing Rakan Sebaya

(ii) Anugerah Sijil Kepemimpinan Kreatif dan Inovasi

(iii) Anugerah Sijil Khidmat Bakti Cemerlang

(iv) Anugerah Kejurulatihan

• Anugerah Khas Kepemimpinan Pertubuhan ini merupakan satu hak istimewa pertubuhan yang disampaikan oleh Penaung Utama, Penaung Kehormat atau Penasihat Utama sahaja dan diberikan kepada ahli-ahli pertubuhan yang layak menerimanya mengikut performa dan sayarat-syarat yang telah diluluskan oleh Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi

(3) Anugerah Khas Pertubuhan

(i) Anugerah Keahlian Seumur Hidup

(ii) Anugerah Tokoh Pembimbing Rakan Sebaya

• Anugerah Khas Pertubuhan ini merupakan satu hak istimewa pertubuhan yang disampaikan oleh Penaung Utama, Penaung Kehormat Penasihat Kehormat sahaja dan diberikan kepada ahli-ahli pertubuhan yang layak menerimanya mengikut performa yang telah diluluskan oleh Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi

PERKARA 10 : SKIM LATIHAN DAN KEMAHIRAN

(1) Pentauliahan PRS Tunas (Sekolah Rendah - Darjah 4-6)

Latihan Kemahiran :

Latihan Kemahiran Kendiri
Latihan Penyelesaian Masalah
Latihan Asas Komunikasi
Ujian Pentauliahan

(2) Persediaan PRS Muda (Pentauliahan Pra PRS Muda, Sekolah Rendah-Khas Darjah 6)

Latihan Kemahiran :

Pengenalan PRS Sekolah Menengah
Modul Sekolah Harmoni
Modul Sekolahku Syurgaku (Peranan PRS Menangani Gejala Sosial)

(3) PRS Muda (Sekolah Menengah - Tingakatan 1-3)

Latihan Kemahiran :

Kemahiran Asas Kaunseling
Kemahiran Kendiri
Kemahiran Komunikasi
Ujian Keremajaan
Pentauliahan

(4) PRS Senior (Sekolah Menengah – Tingkatan 4-5/6)

Latihan Kemahiran :

Kemahiran Etiket Sosial
Kemahiran Kendiri
Kemahiran Kepemimpinan
Kemahiran Pengucapan Awam Kemahiran
Pengurusan Masa
Kemahiran Pengurusan Mesyuarat
Kemahiran Tutor Sebaya

(5) Pembimbing Rakan Siswa

Latihan Kemahiran :

Perkhemahan Kemahiran Insaniah
Kemahiran Kepemimpinan
Kemahiran Pengurusan Program
Kemahiran Pengucapan Awam
Khidmat Komuniti
Keusahawanan
dan lain-lain yang berkaitan

12. (a) Semua latihan diatas diambil dari performa yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia (Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya) yang telah digubal di Instut Aminuddin
Baki.

PERKARA 11 : UNIFORM

(1) Majlis rasmi
Majlis rasmi bersama Penaung Diraja, Penaung Utama, Penaung Kehormat, Penasihat
Utama dan majlis rasmi bersama pertubuhan-pertubuhan yang lain sama ada jemputan
rasmi ataupun tidak rasmi etika pemakaian ialah :

Lelaki :

(a) Songkok
(b) Baju melayu berwarna hitam (kosong)
(c) Samping songket berwarna hitam
(d) Kasut kulit hitam
(e) Selempang Pemimpin (Hanya untuk Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi Kebangsaan
dan Penanung sahaja)

Perempuan :

(a) Tudung kosong berwarna unggu
(b) Baju kurung/kebaya/kurung moden/kebarung kain kosong unggu
(c) Kain songket
(d) Kasut kulit bertumit 2/3 tinggi
(e) Selempang Pemimpin (Hanya untuk Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi Kebangsaan
dan Penanung sahaja)

(2) Perkhemahan, Program Turun Padang

Lelaki :

(a) Uniform baju korporat berwarna ungu
(b) Seluar slack warna hitam
(c) Kasut kulit

Perempuan :

(a) Tudung kosong berwarna unggu
(b) Uniform baju korporat berwarna unggu
(c) Seluar/kain slack warna hitam
(d) Kasut kulit bertumit 2/3 tinggi

(3) Aktiviti kembara, Aktiviti lasak

Lelaki :

(a) Uniform t-shirt berwarna unggu (pertubuhan)
(b) Seluar track-suite warna hitam
(c) Kasut sukan

Perempuan :

(a) Tudung kosong berwarna unggu
(b) Uniform t-shirt berwarna unggu (pertubuhan)

(c) Seluar track-suite
(d) Kasut sukan

PERKARA 12 : KEAHLIAN

Bayaran Masuk: RM 10.00
Yuran Tahunan: RM 11.00
Bayaran Keahlian Seumur Hidup: RM 250.00

Yuran tahunan hendaklah dibayar tidak lewat dari 1hb Februari tiap-tiap tahun kepada Bendahari. Sekiranya yuran itu tidak dibayar, ahli yang berkenaan tidak boleh menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan dan tidak boleh mengundi dan diundi.

Keahlian Berdaftar : Ahli-ahli yang membayar sebanyak RM 10.00 untuk bayaran masuk dan membayar yuran tahunan sebanyak RM 11.00 akan menerima kad keahlian tahunan dan akan menerima sijil keahlian tahunan.

Keahlian Seumur Hidup : Ahli-ahli pertubuhan yang membayar sebanyak RM 250.00 akan di berikan Anugerah Keahlian Seumur Hidup, menerima sijil, kad keahlian seumur hidup dan apabila umur melebihi 40 tahun, pemegang sijil keahlian seumur hidup akan dilantik menjadi ex-officier yang akan membantu menggerakan persatuan dan memajukan persatuan.

______________________________________________________________

Dasar Pembentukan Perlembagaan dan Undang-undang Pertubuhan ini telah diluluskan pada Januari 2012 dan dibuat gubalan pada Disember 2012 dan Mac 2013

Gubalan tekini Mac 2013.

Nur Syaheda bt Abdul Basir
Ketua Eksekutif Bahagian Perundangan dan Penasihat Undang-undang
Bachelor. Hons Syariah and Civil Law. University Insaniah College

RESOURCES

1 comment: